AI导读:

上海作为国际会展之都,会展业绩领先但会议活动发展滞后。民营会展企业贡献显著,面临多重挑战。强调学习研究,走创新共生之路,是会议业生存发展的关键。通过服务创新、市场创新、技术创新,深化客户关系,克服内卷,为会展业赢得未来。

  当前,会展产业总体呈现展览强、会议弱、活动不足的局面。上海作为国际会展之都,会展业绩全球领先,但会议和活动发展滞后,难以适应高质量发展的需求,也无法满足“五个中心”提升专业话语权、国际话语权的需要,更不符合国际经济中心、世界市场中心和社会主义现代化国际大都市的标准。差距体现在多方面,尤其是新一代会议活动业的市场环境、场馆设施、重点项目投入不足,会议企业亟待补齐短板、锻造长板,其中会展创新是关键发展要素。

  当前,民营会展企业不仅对税收、GDP、技术创新、劳动就业、企业繁荣贡献显著,而且在稳就业、稳企业、稳市场、稳预期方面发挥重要作用。以某国际会议民营企业为例,其发展理念引人瞩目:创学习型研究型企业,行创新共生长远之道。该企业自2012年成立以来,2013年成为ICCA首批中国会员并首次成功举办国际会议,2017年首次承办万人级会议,2018年营收过亿元,2021年荣膺上海市会议经营与服务5A企业,2022年、2025年两次荣获ISO9001认证,目前除上海总部外,还在北京、广州和洛杉矶等地设有分公司,展现了会展企业的强大活力。

  为何强调学习和研究?这是会议服务对象的要求。会议业以认知沟通为己任,是服务开放发展、构建规则制度的平台。其服务对象,尤其是医学类国际学术会议的服务对象,多为高学历高技能高素质的专业人士乃至国际专家。为他们提供专业化品牌化国际化会议服务,特别是策划议题、筛选论文、组织研讨、安排议程等,势必要求企业不断学习提高、持续研究创新,率先掌握细分领域的议题格局、专家分布和现有成果,具备专业化品牌化国际化服务的素质、能力和水平,以推进会展业高质量发展。

  强调学习研究更是会议业自身生存发展的需要。会展业是中国加入WTO最早实行全面开放的领域。上海作为国际会展之都,近年来会展业市场竞争日趋激烈,国有、民营、外资企业各具优势。民营会展企业尽管数量众多、最具活力,但多为中小企业,面临品牌规模双重夹击,生存压力大,且在世界一流的市场竞争中,长期面临融资、账款、人才、合规等多重挑战。要想高质量发展,必须具备过人的素质、付出艰辛的努力,这就更加需要企业主动学习研究,构建学习型研究型会展企业,以应对会展市场挑战。

  什么叫创新共生、如何发挥作用?会展业属于现代服务业,是服务密集、知识密集、人才密集、创新密集的轻资产行业。作为国际会议民营企业,要想在竞争中胜出并保持长盛不衰,必须居安思危、走创新共生之路。所谓创新共生,包含以创新求发展和与服务对象共生两层含义。以创新求发展,就是依靠创新来超越低水平重复和同质化竞争,形成差异化创新竞争。就会议业而言,创新至少有三个方向:一是服务创新,以高品质精细化服务谋发展;二是市场创新,以细分市场谋发展;三是技术创新,以智能化手段谋发展。

  困难在于成本制约。因为创新需要投入,包括资金、人才、知识投入。然而,会展业准入门槛降低,市场竞争激烈,来自世界一流企业的竞争压力不断加码,导致市场空间利润空间被挤占压缩,企业难以承受创新成本负担。成本既无可避免,关键是要讲究精准投入。这就要求企业认真学习、深入研究,在充分调研的基础上慎重选择,找准突破口,把有限的资源用在刀刃上。为此,企业必须面向服务创新、市场创新、技能创新,从学习入手、以研究为本,淬炼能力水平的刀刃,找准问题和困难的穴位,以最佳功力用好刀法针法,收取事半功倍之成效。

  所谓与服务对象共生,就是要与客户结成利害攸关、命运与共的关系,相互依赖、彼此成就。客户是会展服务的根本,是服务存在的理由和价值实现的来源。为此,会展企业需要尊重服务对象、关心服务对象,设身处地为他们着想,认真学习、深入研究服务对象的市场需求及其市场策略,为客户提供最适配、最优化、最高质量的服务,以深化会展客户关系。

  具体怎样做?要持续开发和深化客户关系,维护和扩大客户市场,以成人之美、美美与共的心态,全力以赴助客户成事。现有不少实践证明行之有效的方法途径,比如:构建听众分层邀请体系、优化数字化匹配流程、打造全年运营的听众社群、建立多方协同的运营机制、形成赞助商多元回馈机制、实施市场化内容营销等,都可以用作学习研究的具体内容,以推动会展服务升级。

  值得注意的是,树立学习研究的良好风气,根本目的其实在于克服破坏性“内卷”。为此,一定要树立全员学习业务、研究业务的风气,以学习为荣、以研究为本,借助榜样的力量,在公司内部形成“比、学、赶、帮、超”的生动局面,用实际行动拒绝内卷。内卷的根源,客观上是产能过剩、市场紧张,主观上是创新停滞、零和博弈。但实事求是分析下来,过剩的总是落后产能,紧张的总是既成市场。如此看来,解决内卷的关键,或力所能及的解药,其实就在企业自己手上,那就是以创新来破解内卷困局,以擅学习、重研究的会展企业所焕发的无穷活力,持续深化服务创新、市场创新、技术创新,为会展企业和会展人赢得光明的未来。

  (作者为上海会展研究院执行院长、上海大学教授)

(文章来源:上观新闻)